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Hay mucho en lo que
podemos ayudarle...
Un Jefe de Proyecto
necesita realizar análisis de Costos y análisis de Riesgos y aplicar
el resultado de los mismos a la evaluación de la viabilidad de cada
proyecto en el que se vea implicado. Necesita, además, realizar
proyecciones sobre diversos escenarios y establecer protocolos de gestión de
los recursos disponibles. Por supuesto, cualquier Jefe de Proyecto
necesita, finalmente, realizar un control efectivo de los recorridos de cada
elemento del proyecto y sus repercusiones en los flujos de Tesorería.
Una parte fundamental del
trabajo del Jefe de Proyecto es la gestión de las comunicaciones internas
y externas de todas las personas y elementos implicados en el proyecto,
haciendo posible que aquéllas sean efectivas y claras. Presentaciones,
gráficos de flujo, tablas auto-explicativas y una gran capacidad de respuesta
frente a preguntas y dudas son elementos definitivos a la hora de que su
trabajo se realice con las mayores garantías de éxito.
Desde el punto de vista
informático, las necesidades de un Jefe de Proyecto se ajustan a la
consecución de una mayor movilidad y capacidad de comunicación, así
como a la gestión efectiva de recursos, con agendas y calendarios
integrados y altamente personalizables, y a la
capacidad para integrar cifras con elementos contables..
Análisis ABC de
costes:
Una herramienta combinada para el análisis de costes y su posterior
presentación en condiciones óptimas para la consecución de objetivos.
Análisis de Riesgo:
La capacidad para realizar proyecciones de distintos escenarios para el
proyecto permite un Análisis de Riesgo, esencial en la ejecución del mismo.
Evaluación de Resultados:
Esencial, tanto para apreciar en su medida el desarrollo correcto del
proyecto como para la proyección en futuras aplicaciones.
Gestión de Proyectos:
Una vez que los proyectos están iniciados, la gestión de recursos ha de
realizarse con un alto nivel de control y con acceso a todo tipo de
información.
Gestión de Recorridos:
Con capacidad para controlar cada uno de los elementos esenciales dentro del
proyecto.
Organigrama del Proyecto:
Sencillo, fácil de elaborar, desarrollar y entender y con facilidad para ser
distribuido y comunicado a todos los miembros del proyecto pertinentes.
Calendario Profesional:
Esta aplicación le permitirá organizar sus compromisos y visualizarlos en un
calendario imprimible en Microsoft Excel.
Mapa de Direcciones:
Esta aplicación, diseñada en Excel y vinculada con Microsoft MapPoint, le
proporcionará una valiosa herramienta para obtener la ruta óptima en los
desplazamientos que deba realizar.
Páginas Web de interés:
Hemos recopilado para usted páginas Web que le ayudarán a encontrar recursos
para su trabajo diario.
Lo más útil de Microsoft para Jefes de Proyecto:
Entre las nuevas utilidades de Microsoft Office 2003 hemos seleccionado las
mejores para su actividad diaria.
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